D.Lgs. 105/2022: Congedi Parentali – Straordinari e Permessi

Con Circolare 122/2022 sono state esplicitate le novità introdotte dal D.Lgs 105/2022 che riguardano sia la disciplina dei congedi che il loro arco temporale, tali novità partono dal 13/08/2022.

Con le competenze di aprile 2023 sono obbligatori i nuovi codici relativi ai Congedi Parentali (maternità e paternità facoltativa) a seguito delle modifiche emanate dal D.Lgs. 105/2022, l’INPS con il messaggio 659/2023 ha reso noto i nuovi codici evento e relativi codici di conguaglio da utilizzare dalla denuncia del mese di competenza di aprile 2023.

Si fa presente, inoltre, che nel caso in cui i datori di lavoro dovessero procedere all’invio di flussi regolarizzativi relativi a periodi fino al 12 agosto 2022, dovranno continuare a utilizzare i vecchi codici evento/conguaglio, mentre per i periodi decorrenti dal 13 agosto 2022 dovranno essere utilizzati i nuovi codici evento/conguaglio.

Con le competenze di maggio 2023 sono obbligatori i nuovi codici relativi ai Congedi Straordinari e Permessi previsti dalla l. 104/92 a seguito delle modifiche emanate dal D.Lgs. 105/2022, l’INPS con la circolare 39/2023 ha reso noto i nuovi codici evento e relativi codici di conguaglio da utilizzare dalla denuncia del mese di competenza di maggio 2023.

Con la presente versione vengono automaticamente aggiornate le seguenti tabelle:

Codici evento;

Causali credito/debito;

Codici causali Libro Unico del Lavoro;

Giustificativi presenza/assenza.

Messaggio 659/2023 obbligatori dalla competenza del mese di Aprile 2023

Causali credito/debito	Codici evento, LUL, giustificativi	Descrizione Congedi Parentali (maternità e paternità facoltativa)
L062	MA0	Congedi orari indennizzati per max 6mesi di coppia entro il compimento 6 anni bambino art.32 c.1–bis, c.1-ter D.Lgs 151/2001 ex art. 34 c.1 D.Lgs 151/2001
L320	PD0	Congedi orari indennizzati per max 6mesi di coppia dopo il compimento 6 anni bambino art.32 c.1–bis, c.1-ter D.Lgs 151/2001 ex art. 34 c.1 D.Lgs 151/2001.
L321	PD1	Congedi giornalieri indennizzati per max 6mesi di coppia dopo il compimento 6 anni bambino ex art. 34 c.1 D.Lgs 151/2001
L322	PE0	Congedi orari 7/8/9 mese di coppia fino a 12 anni bambino art. 32 c.1 D.Lgs 151/2001
L323	PE1	Congedi giornalieri 7/8/9 mese di coppia fino a 12 anni bambino art. 32 c.1 D.Lgs 151/2001
L324	PB0	Congedi orari 10/11 mese di coppia fino a 8 anni bambino art. 35 c.2 D.Lgs 151/2001
L325	PB1	Congedi giornalieri 10/11 mese di coppia fino a 8 anni bambino art. 35 c.2 D.Lgs 151/2001
L326	TB0	Congedi orari 10/11 mese di coppia da 8 a 12 anni bambino ex art. 34 c.3 D.Lgs 151/2001
L326	TB1	Congedi giornalieri 10/11 mese di coppia da 8 a 12 anni bambino ex art. 34 c.3 D.Lgs 151/2001
L327	PF1	Congedo paternità obbligatorio art.27-bis D.Lgs 151/2001 e D.Lgs 105/2022

Circolare 39/2023 obbligatori dalla competenza del mese di Maggio 2023

Causali credito/debito	Codici evento, LUL, giustificativi	Descrizioni Congedi Straordinari e Permessi previsti dalla l. 104/92
L300	YA1	Congedo parentale fino a 8 anni bambino art.33 c.1 D.Lgs 151/2001 e D.Lgs. 105/2022
L301	YA2	Congedo parentale da 8 a 12 anni bambino art.33 c.1 D.Lgs 151/2001 e D.Lgs. 105/2022
L302	XB3	Congedo parentale figli disabili fino a 3 anni art.42 c.1 D.Lgs 151/2001 e D.Lgs 105/2022
L303	RA1	Congedo parentale assistenza coniuge, parenti, affini disabili art.33 c.3 L.104/1992 D.Lgs 105/2022
L306	QB5	Permessi orari fruiti dal disabile art.33 c.6 L.104/1992 D.Lgs 105/2022
L307	TA1	Permessi giorni fruiti dal disabile art.33 c.6 L.104/1992 D.Lgs 105/2022
L308	MD1	Congedo Parentale straord. Assistenza coniuge, parente, affine disabile art.42 c.5 D.Lgs 151/2022

Il congedo parentale (maternità e paternità facoltativa) è stato modificato con l’introduzione del D.lgs 105/2022, l’Inps tramite la circolare 122/2022 ed il messaggio 659/2023 ha comunicato il periodo di fruizione e i mesi di congedo fruibili come evidenziato di seguito:

– il periodo di fruizione è stato esteso fino ai 12 anni d’età;

– i mesi di congedo totalmente fruibili sono 10, (elevabili a 11 mesi se il padre ha già usufruito di un periodo di congedo non inferiore a 3 mesi).

Dalla presente versione per i nuovi eventi di maternità facoltativa (codice evento MA2 e codice conguaglio L053) è stato modificato il calcolo della RMG (retribuzione media giornaliera) in quanto tiene conto dei ratei di mensilità aggiuntive e in tale periodo maturano anche i ratei ferie e permessi come avviene per la maternità obbligatoria purché venga utilizzata la tabella di maternità con il relativo giustificativo di maternità facoltativa (esempio MT-FA).

Si precisa che i congedi parentali PB0, PB1, TB0 e TB1 non danno diritto al trattamento economico e la contribuzione figurativa è calcolata su retribuzione convenzionale (ex art.35 c.2 D.Lgs 151/2001).

È opportuno puntualizzare che per ottenere i relativi automatismi le voci variabili positive utilizzate per erogare la quota a carico INPS devono essere soggette solo a fiscale e debbono avere a pagina 3 sia la causale credito/debito e sia il corrispondente codice evento come dagli elenchi sopra indicati, tali voci debbono essere collegate al relativo giustificativo tramite la tabella Parametri contrattuali gestione assenze.

Si precisa che ad esclusione della maternità obbligatoria per tutti gli altri congedi compresa la maternità facoltativa è obbligatorio comunicare tramite Uniemens il codice fiscale del dante causa.

Per indicare il codice fiscale nell’Uniemens l’utente, dopo aver eseguito l’apertura del mese, deve entrare in Gestione familiari presente in Dati di base, Detrazioni fiscali.

Qui sono presenti i codici fiscali per i quali si gestiscono le detrazioni fiscali che all’occorrenza possono essere utilizzati anche per la gestione dei congedi.

Sempre in Gestione familiari è possibile inserire ulteriori codici fiscali ai soli fini dei congedi, in questo caso selezionare il nuovo campo Solo Congedo (vedi esempio).

Esempio

Sempre dalla Gestione familiari, selezionare il nominativo interessato e selezionare la funzione Giorni Congedo, dove si aprirà una maschera riportante il calendario mensile.

Esempio

Selezionare i singoli giorni di calendario, confermare con il tasto Valorizza e salvare.

Oppure è possibile indicare un periodo continuativo utilizzando Valorizza da – a, Giorno congedo, confermare con il tasto Valorizza e salvare.

Si ricorda:

Di verificare che il mese in esame sia quello di interesse;
Che tale modalità deve essere utilizza anche nel caso di maternità facoltativa (MA2);
Che tale modalità non deve essere eseguita per gli eventi QB5 e TA1, perché il codice fiscale viene riportato automaticamente dal programma nei giorni di calendario Uniemens, purché la voce variabile richiamata dal giustificativo contenga correttamente a pagina 3 il codice evento QB5 o TA1.

È cura dell’utente creare le voci variabili e collegarle ai giustificativi, i quali sono stati precaricati con il presente aggiornamento.

Di seguito forniamo le istruzioni per la creazione delle corrette voci variabili e successivo corretto collegamento con i giustificativi.

Operatività in fase di elaborazione delle buste paga e Uniemens

Successivamente alle operazioni preliminari, sopracitate, procedere con l’elaborazione del cedolino tramite l’utilizzo dei giustificativi correttamente collegati (come da istruzioni sopracitate).

Nel caso della maternità facoltativa si può utilizzare sia l’inserimento da giustificativo che manualmente da Dati di base mensili, Indennità enti previdenziali, Inserimento Maternità successivamente all’aggiornamento automatico mensile.

Al fine del corretto automatismo in Uniemens, è necessario che il/i giorno/i di congedo selezionati in precedenza in Gestione familiari corrispondano a quelli successivamente imputati ai giustificativi.

Qualora l’utente dovesse imputare agli eventi una o più giornate non gestite nella gestione familiari, dovrà procedere manualmente in Uniemens all’abbinamento del codice fiscale del dante causa.

Pertanto in quest’ultimo caso dopo aver eseguito il calcolo del cedolino ed il calcolo dell’Uniemens, accedere in Uniemens, Gestione, Dati retributivi individuali, Settimane, Giorno Evento e selezionare il codice fiscale, dall’elenco a tendina.

Esempio