Giustificativi
Con la presente vengono fornite le istruzioni per la creazione delle voci variabili e collegamento dei giustificativi con le voci variabili.
Le seguenti istruzioni sono, di massima, applicabili a tutte le casistiche in cui è necessario la creazione delle voci variabili e collegamento ai giustificativi.
Negli esempi seguenti evidenzieremo la creazione dei giustificativi per i congedi parentali come da ultimo aggiornamento, distinguendo fra giustificativo per dipendente con retribuzione mensilizzata e giustificativo per dipendente con retribuzione ad ore.
mensilizzato
Nell’esempio del dipendente mensilizzato si dovranno creare due voci variabili, una positiva che paga ed una negativa di assenza che decurta la quota stipendio in considerazione della condizione di stipendio mensilizzato.
Accedere al menù Voci Variabili da Paghe \ Tabelle, selezionare la funzione “Nuova Voce Variabile”, il programma proporrà il primo numero disponibile, l’utente deve inserire la descrizione ed ha la facoltà di creare la nuova voce variabile copiandola da un’altra già presente, mettendo il flag sulla voce “Copia da altro codice”.
VOCE VARIABILE POSITIVA
Esempio
voce variabile positiva congedo parentale facoltativo di tipo MAØ
Selezionare Ore o Giorni sulla base se l’indennizzo è previsto ad ore o a giorni.
Come da nostro aggiornamento “congedi parentali e congedi straordinari e permessi l. 104/92” inseriamo il codice debito/credito ed il codice Emens come da tabella pubblicata nello stesso aggiornamento.
VOCE VARIABILE NEGATIVA (mensilizzato)
Esempio
voce variabile negativa di assenza per congedo parentale facoltativo di tipo MAØ
Qui è visualizzabile il collegamento fra le voci create, difatti la negativa richiama in automatico la positiva.
orarizzato
Nell’esempio del dipendente orarizzato si si dovranno creare due voci variabili, una positiva che paga ed una negativa di assenza che non interviene sulla quota stipendio in considerazione della condizione di stipendio orarizzato.
Accedere al menù Voci Variabili da Paghe \ Tabelle, selezionare la funzione “Nuova Voce Variabile”, il programma proporrà il primo numero disponibile, l’utente deve inserire la descrizione ed ha la facoltà di creare la nuova voce variabile copiandola da un’altra già presente, mettendo il flag sulla voce “Copia da altro codice”.
Le istruzioni per la creazione della voce variabile positiva sono le stesse di cui sopra.
In questo esempio, la voce positiva di congedo parentale facoltativo di tipo MAØ è stata già creata e pertanto non dovrò crearne un’altra, ma dovrò creare la voce variabile negativa per i dipendenti retribuiti ad ore ed essa collegare la stessa voce variabile positiva già creata.
voce variabile negativa (orarizzato)
Esempio
voce variabile negativa di assenza per congedo parentale facoltativo di tipo MAØ
Qui è visualizzabile il collegamento fra le voci create, difatti la negativa richiama in automatico la positiva.
Il metodo calcolo 7, evidenzia che la voce negativa non interviene sullo stipendio del dipendente.
Assoggettamento, esente.
Segno importo, detrae.
creazione giustificativo
Da Paghe \ Tabelle \ Giustificativi Presenze-Assenze e richiamare la funzione “Nuovo Giustificativo”
inserire il nuovo codice scelto
nell’esempio di seguito è evidenziato il caso di giustificativo per congedo parentale facoltativo di tipo MAØ dipendenti orarizzati
Per la corretta gestione degli automatismi dei congedi del d.lgs 105/2022 è necessario compilare il giustificativo come sopra, riportando il codice assenza 82 – “Assenza per congedo parentale” e nel campo causale Lul utilizzare i codici da noi riportati nelle tabelle presente nelle note operative.
collegamento giustificato con voce variabile
Da Paghe \ Tabelle \ Contrattuali \ Parametri gestione e assenze e richiamare la funzione “Nuovo Parametro Assenza”
mensilizzato
Esempio compilazione giustificativo congedo parentale facoltativo di tipo MAØ per dipendenti mensilizzati.
Come evidenziato in esempio, sono presenti il giustificativo MA0 e la voce variabile negativa 865, precedentemente creata, in modo da creare il collegamento fra i due.
orarizzato
Esempio compilazione giustificativo congedo parentale facoltativo di tipo MAØ per dipendenti orarizzati.
Come evidenziato in esempio, sono presenti il giustificativo MA0HH (creato per gestire l’orarizzato) e la voce variabile negativa 866, precedentemente creata, in modo da creare il collegamento fra i due.
